Tutanak metinleri

Teslim tutanaklarında yazan firma bilgisi ve metinler. Metin içinde {unvan} {kisa_ad} {satici} {ad_soyad} {tc} {marka} {model} {tarih} yer tutucuları kullanılabilir. Boş bırakıp kaydederseniz varsayılan metne döner.

Eski programdan veri aktar

Eski programın verisini (stok, satış, kasa, teslimat, servis, kullanıcılar ve fotoğraflar) bu sisteme taşır. Dilediğiniz kadar tekrar yapabilirsiniz: her seferinde yalnızca yeni kayıtlar eklenir, aynı kayıt ikinci kez gelmez. Eski program ve dosyaları değişmez. Önce "Deneme" ile sonucu görün, uygunsa "Aktar" deyin.

Yol 1 – Dosya yükleyin: eski programın klasörünü ZIP yapıp seçin (veya stoklar.json, data.json, finans.json, kasa.json, teslimatlar.json, kullanicilar.json dosyalarını birlikte seçin).

Yol 2 – NAS'taki klasör (büyük fotoğraf arşivi için en kolayı): eski programın NAS'taki klasör yolunu yazın.

Yedekleme

Veritabanı ve yüklenen dosyalar (fatura, servis fotoğrafları) tek bir ZIP dosyasında yedeklenir. Son 14 yedek saklanır. Yedekler NAS'taki depolama/yedekler klasöründe durur; NAS arızasına karşı bu klasörü Hyper Backup ile harici diske de kopyalayın veya ZIP'i bilgisayarınıza indirin.

WhatsApp Mesajları ve Kullanım Kılavuzları

Servis aşamalarında ve teslimatta müşteriye gidecek hazır mesajlar. Mesaj WhatsApp'ta hazır metinle açılır; siz "gönder"e basarsınız. Yer tutucular: {ad} {arac} {model} {plaka} {servis_kodu} {firma} {firma_telefon} {ucret_satiri} {kilavuz_satiri} {kilavuz_link} {kilavuz_blok} {sase_no} {bakim_no} {randevu_satiri}. Boş bırakıp kaydederseniz varsayılana döner.

Kullanım kılavuzları

Model adıyla eşleşen kılavuzun bağlantısı teslimat mesajına eklenir (örn. teslimattaki araç modeli "VOLTA X" ise "VOLTA X" kılavuzu seçilir). Bağlantıyı bilen herkes PDF'i açabilir, giriş gerekmez.

Boşsa bu sayfayı açtığınız adres kullanılır (). Müşteriler NAS'a internetten ulaşabiliyorsa (DDNS / ters vekil) o adresi buraya yazın; yalnızca kilavuz.php bağlantısı müşteriye açılır.

Sistem Sağlık Kontrolü

Eksik dosya, çalıştırılmamış SQL, klasör izinleri, hesap testleri ve veri tutarsızlıklarını tarar. Veriyi değiştirmez. Güncelleme yükledikten sonra çalıştırın.

Fabrika Haftalık Raporu

Her pazartesi önceki haftanın (pazartesi–pazar) satışları ve güncel stok, fabrikanın şablonuna (Stok + Satış sayfaları) doldurulup mail ekinde gönderilir. Gönderim DSM Görev Zamanlayıcı ile yapılır (KURULUM.md, bölüm 8).

Model eşleştirme

Sistemdeki model adı şablondaki sütun adından farklıysa buraya yazın, her satıra bir tane: sistemdeki ad = şablondaki ad (örn. APEC APM5 = APM5). Büyük/küçük harf ve boşluk fark etmez.

Mağaza SAP kodları

Şablondaki SAP kodu ile eşleşmeyen mağazanın satış ve stoğu rapora girmez. Fabrikaya bildirilmeyen depo/mağaza için - (tire) yazın, uyarı vermeden dışarıda bırakılır.

Önizle / gönder

Gönderim kayıtları

Aylık Özet Maili

Her ayın başında önceki ayın satış, kasa, servis, teslimat, stok ve bakım özeti alıcılara mail olarak gider. Gönderim DSM Görev Zamanlayıcı ile yapılır (KURULUM.md, bölüm 9). Mail ayarı (smtp) fabrika raporuyla aynıdır.

Önizle / gönder

Gönderim kayıtları

Günlük Kapanış Raporu

Gün sonunda o günün satış, kasa, servis, teslimat ve stok özetini mail atar. Gönderim saati ve günleri DSM Görev Zamanlayıcı'dan belirlenir (KURULUM.md, bölüm 13).

İki Adımlı Doğrulama (kendi hesabınız)

Giriş güvenliğini artırır: şifreye ek olarak telefondaki doğrulama uygulamasının 6 haneli kodu istenir. Sistemi internete açmadan önce yöneticiler için açmanızı öneririm.

Sürüm Güncelleme

Yeni sürümü (servis2_tam.zip) File Station ile tek tek kopyalamak yerine buradan yükleyin. Sistem önce ZIP'i denetler (bozuk PHP dosyası varsa hiçbir şeyi değiştirmez), mevcut sürümün yedeğini alır, dosyaları yerleştirir ve veritabanı yapısını tamamlar. Sorun çıkarsa eski sürüm kendiliğinden geri gelir. config.local.php, yüklenen fatura/fotoğraflar ve verileriniz asla değişmez.

Önceki sürümler (geri dönüş noktaları)

Bakım ve Onarım

Sistemin kendi kendine sağlıklı kalması için araçlar. Hiçbiri kayıt silmez; onarım yalnızca güvenli düzeltmeleri yapar (ör. satılmış aracın "Satıldı" olması, boş servis kodunun atanması, düz kimlik no'nun şifrelenmesi).

Uyarı maili alıcıları

Gece bakımı (Görev Zamanlayıcı) yeni bir sorun bulursa bu adreslere mail atar. Boş bırakırsanız Aylık Özet alıcıları kullanılır.

Excel ile Toplu İçe Aktarma

Stok, servis kayıtları veya müşteri/teslimat listenizi Excel (.xlsx) ya da CSV dosyasından toplu yükleyin. Sütunlar başlıklardan otomatik eşleşir, isterseniz değiştirebilirsiniz. Önce "Kontrol et" ile deneme yapılır; hiçbir şey kaydedilmez. Aynı şase no daha önce varsa o satır atlanır, bu yüzden dosyayı iki kez yüklemek zarar vermez. Dosyanın ilk satırı başlık olmalıdır.

Ay Kapatma

Kapatılan ayın satış ve kasa kayıtları eklenemez, değiştirilemez, silinemez (yönetici dahil). Düzeltme gerekirse ayı buradan açıp işlemi yapın, sonra tekrar kapatın. Her kapatma/açma İşlem Geçmişi'ne yazılır.

İşlem Geçmişi

Kim, ne zaman, hangi kaydı ekledi, değiştirdi veya sildi. Yalnızca yönetici görür.

Kullanıcı Modül Yetkileri

Admin rolündeki kullanıcılar zaten her modüle erişir. Diğer kullanıcılar için hangi sayfaları görebileceklerini burada belirleyin.